Nombre de la solución:
Implantación de Oficina Virtual
Categoría de solución de digitalización a la que pertenece: Servicios y herramientas de oficina virtual
Descripción: Puesta en marcha de soluciones para la gestión del trabajo en equipo, comunicaciones y colaboración de los trabajadores tanto para trabajo presencial como teletrabajo. Podrá utilizar herramientas de Google (Google WorkSpaces) o Microsoft (Microsoft Office 365) que le permitirán disponer de las aplicaciones necesarias para montar una oficina virtual. Dispondrá de almacenamiento para la compartición de archivos, gestores de documentos, hojas de cálculo, salas de videoreuniones, etc.
El mundo está cambiando y también las exigencias de las empresas. Esto ha provocado un aumento de las plantillas remotas y de los horarios flexibles, con muchas personas trabajando desde casa o incluso fuera de ella. Estos cambios han facilitado que las personas se ocupen tanto de su vida personal como de la profesional sin tener que dedicar mucho tiempo a los desplazamientos. Esta nueva tendencia también ha provocado un aumento de las oficinas virtuales, que pueden ofrecer servicios similares a los de las oficinas tradicionales pero sin los elevados costes de mantenimiento.
Beneficiarios: Empresas de segmento I, II y III de todos los sectores productivos ubicadas en cualquier parte del territorio nacional.
Precio de la Solución
El precio de esta solución puede ir desde los 180€ hasta los 500€ por usuario en función de las necesidades de la empresa.
Importe de la ayuda – 250€ / Usuario
La ayuda máxima que se puede recibir para la implantación de sistemas, herramientas y servicios de oficina virtual es de 250€ por usuario.
Funcionalidades y Servicios
Las herramientas y servicios implantados a través del Kit Digital tiene las siguientes características.
- Colaboración en equipos de trabajo
Te daremos la asistencia y mentorización necesaria para llevar a cabo el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc. - Almacenar y compartir archivos
Pondremos a tu disposición de 1 TB de almacenamiento. - Compatibilidad con dispositivos móviles
Podrás trabajar desde cualquier dispositivo (Ordenador, móvil, tablet, etc.) - Calendario y agenda
Dispondrás de agenda y calendario que te ayudará a estar organizado en todo momento.
Porcentaje de ejecución asociado a las fases
- Primera: 70%
- Segunda: 30%
Importe máximo de la ayuda
La empresa podrá recibir una ayuda máxima de 250€ / Usuario en función del número de empleados.
- Empresas de 0 a 2 empleados: 250€ por cada usuario (hasta 2 usuarios)
- Empresas de 3 a 9 empleados: 250€ por cada usuario (hasta 9 usuarios)
- Empresas de 10 a 49 empleados: 250€ por cada usuario (hasta 48 usuarios)
