El Kit Digital: Impulsando a las PYMES y a los Autónomos.

¿Qué es el Kit Digital?

El 24 de noviembre de 2021, fue presentado por Nadia Calviño, Vicepresidenta Primera y Ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, del Gobierno de España el Kit Digital.

Kit Digital es el programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno para impulsar la digitalización de las pymes y los autónomos, que contribuirá a modernizar el tejido productivo español. Con 3067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, forma parte de la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a distintos segmentos de pymes y autónomos.

El objetivo principal es ayudar a las pequeñas empresas y autónomos en la adquisición de mejoras tecnológicas que les permita acometer los diferentes procesos de digitalización, de esta manera se pretende mejorar los niveles de productividad y competitividad de las PYMES y de los autónomos.

Un reciente estudio realizado por el DESI (Índice de Economía y Sociedad Digital) sobre las PYMES, indica que España ocupa el puesto 16 de 27 en cuanto digitalización de empresas. Posicionando el plan del KIT digital como un pilar básico en la recuperación económica del país.

«El Kit Digital generará un impacto de 6.000 millones en el PIB y creará al menos 50.000 empleos»

Alberto Martínez Lacambra – Director general de Red.es – Periódico Información

¿Quién puede solicitar las ayudas del Kit Digital?

El Gobierno ha realizado una segmentación de las empresas en función de su tamaño. Según el tamaño las ayudas irán hasta 12.000€. Las ayudas irán saliendo gradualmente según los sectores empresariales establecidos.

• Importe de hasta 12.000€, para empresas de 10 a 49 empleados. A este sector se le denomina Segmento I y se calcula que serán unas 150.000 empresas las beneficiarias.
• Importe de hasta 6.000€, para empresas de 3 a 9 empleados. A este sector se le denomina Segmento II y se calcula que serán 1.100.000 empresas las beneficiarias.
• Importe de hasta 2.000€ para empresas de 0 a 2 empleados. Este sector denominado Segmento III, engloba las ayudas para micro empresas y autónomos.

¿Qué categorías de soluciones digitales puedo subvencionar con las ayudas de los fondos NEXT Generation?

Se pueden elegir tantas categorías de soluciones como se necesiten , hasta agotar el importe máximo de la subvención. No se puede solicitar más de una solución por categoría.

¿Qué importe me subvencionan?

• Sitio web y presencia en internet: Dentro de esta categoría se engloba la creación de las páginas web, con la adquisición de un dominio nuevo, su hosting, diseño profesional y accesible, una web preparada todos los dispositivos (Responsive), con un posicionamiento SEO Básico y autogestionadle.
  • Las ayudas para todos los segmentos es de hasta 2.000€.
• Comercio electrónico: Con esta ayuda se pretende incentivar el comercio electrónico por medio de la creación de e-commerce (tiendas online) que cumplan con los requisitos de pago seguro, responsive, accesibles, posicionamiento SEO básico, con sistemas de envío integrados y autogestionable.
  • Las ayudas para todos los segmentos es de hasta 2.000€.
• Gestión de Redes Sociales: De esta manera se incentiva la presencia en las RRSS de las empresas. Esta ayuda incluye el alta y gestión de una red social, la optimización de la cuenta, auditorias de estado, monitorización y publicaciones semanales.
  • Las ayudas para los segmentos 1 y 2 serán de hasta 2.500€.
  • Las ayudas para el segmento 3 será de hasta 2.000€.
• Gestión de Clientes y Proveedores: Se instalará software y sistemas para la gestión de clientes, LEADS, gestión de oportunidades, acciones y tareas comerciales, reporting, planificación y seguimiento comercial, alertas, gestión documental y disponer de la opción de trabajar con API´s.
  • Las ayudas para los segmentos 2 y 3 serán de hasta 2.000€.
  • Las ayudas para el segmento 1 será de hasta 4.000€.
• BI y Analítica: Se crearán paneles de datos estructurados y visuales, se producirá la integración de datos con otras BBDD y el almacenamiento de datos.
  • Las ayudas para los segmentos 1 será de hasta 4.000€.
  • Las ayudas para el segmento 2 será de hasta 2.000€.
  • Las ayudas para el segmento 3 será de hasta 1500€.
• Gestión de Procesos: Digitalización de procesos y automatización. Control de la contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventarios, compras y gastos, RRHH, logística, integración de plataformas y actualizable.
  • Las ayudas para los segmentos 1 será de hasta 6.000€.
  • Las ayudas para el segmento 2 será de hasta 2.000€.
  • Las ayudas para el segmento 3 será de hasta 500€.
• Factura electrónica: Se implantará factura electrónica, con formato estructurado, facturas ilimitadas, clientes ilimitados, productos o servicios ilimitados, envío de facturas por e-mail, declaraciones ante AEAT, 1Gb de almacenamiento histórico de facturas, integración con soluciones de terceros, control de vencimiento de facturas.
  • Las ayudas para todos los segmentos es de hasta 1.000€.
• Servicios de Oficina Virtual: Se implantará software para la colaboración de equipos de trabajo, almacenar y compartir archivos, compatibilidad con dispositivos móviles, calendarios y agenda.
  • Las ayudas para los segmentos 1 será de hasta 500€.
  • Las ayudas para el segmento 2 será de hasta 2.250€.
  • Las ayudas para el segmento 3 será de hasta 12.000€ .
• Comunicaciones seguras: SSl, cifrado de extremo a extremos, logs de conexión, control de acceso dispositivos móviles.
  • Las ayudas para los segmentos 1 será de hasta 250€.
  • Las ayudas para el segmento 2 será de hasta 1.125€.
  • Las ayudas para el segmento 3 será de hasta 6.000€.
• Ciberseguridad: Puesta en marcha de la seguridad de las empresas, con antimalware, antispyware, correo seguro, antispam, antiphising, navegación segura, control de contenidos, antiadware, análisis y detección de amenazas y monitorización de red.
  • Las ayudas para los segmentos 1 será de hasta 250€.
  • Las ayudas para el segmento 2 será de hasta 1.125€.
  • Las ayudas para el segmento 3 será de hasta 6.000€.

Los diferentes bonos digitales se asignarán en concurrencia no competitiva, sin comparación de solicitudes. Estos bonos digitales se asignarán en orden de llegada hasta que se agoten los fondos disponibles. IVA no subvencionable. Todas las herramientas deben cumplir RGPD

 En los próximos tres años, la economía va a experimentar «una modernización sin precedentes»

Pedro Sánchez – Presidente del Gobierno de España – Presentación del Kit Digital

¿Qué requisitos debo cumplir para poder solicitar el Kit Digital?

Para poder obtener las ayudas del Kit Digital se deben cumplir los siguientes requisitos.

• Ser pequeña empresa (de 10 a 49 trabajadores). – Segmento 1.
• Ser micro empresa (de 1 a 9 trabajadores). – Segmento 2 y 3.
• Ser Autónomo o en situación de autoempleo. – Segmento 3.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias ante la Agencia Tributaria (Hacienda).
• Estar al corriente de pagos con la Seguridad Social.
• No ser empresa considerara en crisis.
• No incurrir en las prohibiciones expuestas en la Ley General de Subvenciones.
• Estar escrito como empresario en el censo de las administraciones de hacienda.
• No superar el límite de ayudas minimis (200.000€)
• Realizar el test de madurez digital y disponer de la evaluación del mismo.

¿Cómo puedo solicitar el Kit Digital?

Si cumples los requisitos para poder acceder a las ayudas, el siguiente paso es solicitarlas. Hay que tener en cuenta que las ayudas se otorgan en concurrencia no competitiva, no existiendo comparación entre solicitudes. Los bonos digitales se asignarán en orden de llegada hasta el agotamiento de los fondos. Los pasos a seguir serán:

1. Acceder a AceleraPyme y registrar la empresa. De esta manera accederás al apartado privado de la web donde podrás realizar los test.
2. Realizar los test de diagnostico digital (Obligatorio).
3. Opcionalmente puedes realizar los test de transformación digital y ciberseguridad.
4. Una vez realizado podrás acceder al marketplace de Agentes Digitalizadores y elegir el que consideres (Disponible a partir de Marzo de 2022)

Siguientes pasos para solicitar la subvención del Kit Digital

Una vez cumplidos los requisitos y realizados los tramites en la web de acelera pyme debemos:

1. Elegir al agente digitalizador.
2. Elegir las soluciones que se quieren implantar.
3. Firmar el contrato de prestación de servicios con el agente digitalizador.
4. Emisión de la factura por parte del agente digitalizador.
5. El beneficiario debe abonar el IVA correspondiente de la factura de servicios (IVA deducible)
6. Prestación de los servicios por parte del agente digitalizador durante 12 meses.

¿Qué es un agente digitalizador?

El agente digitalizador es las empresa encargadas de proveer de los servicios establecidos en el plan del Kit Digital a las empresas beneficiarias de las ayudas. Estas empresas o Agentes Digitalizadores deben reunir una serie de requisitos para poder ser acreditados por Red.es

¿Qué requisitos debe reunir un Agente Digitalizador?

• Debe ser empresa registrada y con domicilio fiscal en la Unión Europea.
• Deben tener una facturación de al menos 100.000€ en los dos últimos años o de 70.000€ en el caso de los autónomos en proyectos similares a los ofertados en el plan Kit Digital.
• Estar al corriente con la Agencia Tributaria.
• Estar al corriente con la Seguridad Social.
• No estar considerada como empresa en crisis.
• La generación de empleo si es necesario, dentro del territorio español.

Con las subvenciones del kit digital se pone en marcha el programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno para impulsar la digitalización de las microempresas y los autónomos, que contribuirá a modernizar el tejido productivo español. Con 3067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, forma parte de la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a distintos segmentos de pymes y autónomos.

Preguntas Frecuentes del Kit Digital (FAQ´s)

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